АСКОН от LMP Project Group

АСКОН

АСКОН - советская и российская программная компания, крупнейший разработчик, поставщик программного обеспечения и интегратор в сфере автоматизации проектной и производственной деятельности

Pilot-ICE MDR

Модуль содержит преднастроенную схему данных для системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM, а также инструменты для работы со следующими компонентами:
- справочниками,
- матрицами дистрибуции,
- листами комментирования (CRS),
- трансмитталами (TRM),
- единым реестром технической документации по проекту (MDR).
Данный модуль позволяет обрабатывать большой объём информации (осуществлять загрузку и выгрузку, представлять информацию в табличном виде) без прерывания работы в системе Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Каждый компонент модуля валидирует информацию во избежание дублирования данных.
Модуль состоит из следующих частей:
1. MDR. Инструмент MDR (Master Deliverable Register) в разрезе проекта отображает информацию о комплекте и входящей в его состав технической документации, а именно:
- наименование, шифр и ревизию документа;
- прогресс комплекта;
- плановые и фактические сроки завершения комплекта;
- стадию проектирования;
- исходный файл документа;
- информация о связанных TRM;
- информация о созданных CRS.
2. Массовая загрузка документации. Инструмент для массовой загрузки документов и их файлов в систему Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Позволяет загружать неограниченное количество документов согласно заранее определённому шаблону, под любую схему данных в системе Pilot. Программа может быть использована для миграции технической документации и файлов из других систем. В заполненном шаблоне содержится информация о комплекте, к которому относится загружаемая документация, атрибутивная информация документа и путь к файлу для загрузки.
3. Массовая выгрузка документации. Инструмент для массовой выгрузки документов из системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM. Выгрузка документов проекта или комплекта производится автоматизировано после заполнения в отдельной форме необходимых атрибутов документов, используемых для выборки документов из базы данных и последующей выгрузки файлов из выбранных документов в папку, вместе с сопроводительной таблицей Excel. 4. CRS. Функционал по автоматическому формированию документа со списком комментариев к документам комплекта, согласно предварительно настраиваемому шаблону.
При формировании CRS в системе, создаётся xlsx-файл со списком комментариев для их передачи внешним участникам отдельно или в составе пакета документации.
При загрузке CRS извне инструмент позволяет согласно шаблону обновлять существующие комментарии к документам, опубликованным в Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM.
Программа также предоставляет функцию создания и выгрузки файлов формата pdf на основе базового формата системы Pilot - xps. После нажатия соответствующей кнопки документ формата xps вместе с оставленными к нему комментариями в виде заметок и замечаний выгружается из системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM в файл формата pdf, содержащий комментарии отдельным слоем. При этом комментарии в pdf файле отображаются в тех же местах, где были оставлены пользователем на документе формата xps встроенными средствами системы Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM.
5. TRM. Инструмент для создания, выгрузки и отправки, загрузки и разбора трансмитталов (TRM). Включает в себя следующие опции:
- Создание TRM.
Представляет собой функционал по автоматическому созданию zip-архива документации, содержащего файлы выбранных документов комплекта и отдельный файл (таблица Excel) с подробными сведениями о направляемых документах. Документы добавляются в TRM из тех документов комплектов, которые есть в системе Pilot ICE Enterprise / Pilot BIM.
TRM формируется на основе шаблона, предварительно настроенного в системе под текущую схему данных Pilot.
- Отправка TRM.
Реализована функция отправки сформированного TRM. При нажатии на кнопку отправки TRM формируется файл электронного письма, который содержит:

• вложения (zip и xlsx файлы, связанные с текущим документом TRM),
• тему письма (Наименование TRM),
• текст письма (дублирует одноимённый заполненный атрибут в карточке TRM),
• получателя (ФИО и e-mail).

- Загрузка и разбор TRM.
После загрузки файла внешнего (входящего) TRM, он может быть разобран для обновления текущих/создания новых версий документов и файлов в системе Pilot. Разбор происходит автоматизированно после нажатия на кнопку. При нажатии на кнопку происходит распаковка загруженного архива, загрузка и обновление исходных файлов (ко входящему документу TRM должно быть приложено 2 файла: zip и xlsx) согласно предварительно настроенному шаблону экспорта/импорта TRM.
6. Универсальный загрузчик справочников. Инструмент позволяет загружать и оперативно обновлять справочники в системе согласно заранее созданному шаблону в формате xlsx. Атрибутивный состав справочников настраивается индивидуально под каждый вид справочника и схему данных Pilot.
7. Матрица дистрибуции. Инструмент позволяет создавать правила для автоматической инициации бизнес-процессов (из шаблонов) по рассмотрению технической документации на основе справочников и дополнительной атрибутивной информации.
Информация о бизнес-процессах представлена в табличном виде с возможностью лёгкого редактирования процессов для удобства управления множеством различных шаблонов процессов.
В зависимости от типа технической документации и связанных справочников (марка, раздел, подраздел, исполнитель, и т.п.) запускается процесс рассмотрения документации на основе указанного шаблона, который обладает высшим приоритетом: чем больше заданных значений атрибутов будет совпадать, тем выше приоритет будет у шаблона.
Инструмент также позволяет просматривать все процессы, запущенные по указанному шаблону, и редактировать их, при необходимости. Скачать модуль